Chega de Ctrl+C Ctrl+V: automatize modelos de petições com inteligência artificial

Imagine o seguinte cenário: são 21h de uma terça-feira e uma advogada ainda está no escritório, ajustando petições, copiando e colando trechos de documentos anteriores, trocando nomes, datas, números de processo. O cansaço aumenta o risco de erros, o prazo está apertado e um simples esquecimento pode comprometer todo o processo.

Essa rotina é mais comum do que parece. De acordo com o relatório Legal Trends Report 2023, advogados gastam, em média, apenas 2,5 horas por dia com trabalho jurídico produtivo. O restante do tempo é consumido por tarefas administrativas, sendo a criação de documentos padronizados uma das mais exaustivas.

Em pleno avanço da tecnologia, por que ainda estamos presos ao velho hábito do Ctrl+C Ctrl+V? A resposta está na revolução silenciosa (e altamente eficiente) da inteligência artificial no setor jurídico.

A era da produtividade: você não precisa mais repetir o mesmo trabalho

O trabalho de um escritório de advocacia ou departamento jurídico apresenta um padrão recorrente: muitas petições, peças e documentos seguem modelos já existentes. No entanto, adaptar cada um desses modelos envolve muito tempo, atenção redobrada e risco de erros humanos como nome trocado, artigos desatualizados ou informações incoerentes.

A inteligência artificial aparece para mudar completamente esse jogo. Com sistemas baseados em IA, é possível automatizar a criação de petições personalizadas, em questão de segundos, com base em dados fornecidos — seja por formulário, sistema de gestão ou integração com arquivos existentes.

Imagine: você insere o nome do cliente, tipo de ação e algumas particularidades do caso. Em instantes, a IA gera uma peça jurídica completa, coesa, atualizada, sem erros de digitação e estruturada com base no modelo que seu escritório já utiliza. Tudo isso respaldado pelo seu estilo jurídico e critérios editoriais.

Isso não é futuro. Já é realidade em escritórios que decidiram dar um salto em produtividade e qualidade.

Como automações com IA estão transformando o setor jurídico

Vamos a um exemplo fictício (mas totalmente plausível): o Escritório Leitão & Terra Advogados enfrentava o desafio recorrente de criar dezenas de petições iniciais todas as semanas. O tempo médio para redigir uma peça era de 1h15, com riscos claros de inconsistência ao utilizar trechos antigos. Ao implementar uma automação baseada em IA, esse tempo caiu para 12 minutos por documento.

Em apenas um mês, o escritório economizou mais de 120 horas de trabalho, que foram redirecionadas para atividades como análise de jurisprudência, estratégia de defesa e ampliação da carteira de clientes. Tudo isso sem aumentar a equipe ou sacrificar a qualidade do trabalho entregue.

Além da velocidade, outro benefício percebido foi a padronização: a IA segue critérios internos previamente definidos, garantindo linguagem consistente, formatação adequada e atualizações periódicas conforme jurisprudência e legislação vigente.

E essa transformação vai além da geração de documentos. É possível integrar sistemas que extraem informações de sites de tribunais, organizam dados dos processos, alertam prazos, geram relatórios automáticos, fazem leitura de decisões e até sugerem argumentos jurídicos baseados em decisões anteriores.

Quanto custa NÃO automatizar?

Ainda há quem veja a automação com IA como um custo. No entanto, a pergunta certa a se fazer é: qual o custo de continuar operando de forma manual?

• Perda de produtividade.
• Erros em petições que podem prejudicar seus clientes (e sua reputação).
• Tempo excessivo despendido em tarefas que não geram valor estratégico.
• Maior dificuldade em escalar suas operações sem multiplicar custos com pessoal.

Um estudo da McKinsey revelou que cerca de 23% das tarefas realizadas por advogados podem ser automatizadas com tecnologias já disponíveis no mercado. Isso representa dezenas de horas mensais que poderiam ser realocadas para atividades mais sofisticadas e de alto valor agregado.

Transforme a rotina do seu escritório com a inteligência artificial da Agência Carti

Na Agência Carti, desenvolvemos soluções sob medida de automação com IA para escritórios jurídicos de todos os portes. Utilizamos robôs inteligentes que integram dados, aprendem com informações jurídicas e reproduzem o seu modelo textual com alta precisão e personalização.

Nossos serviços incluem:

• Automação de modelos e petições com preenchimento dinâmico.
• Organização inteligente de prazos, processos e comunicações judiciais.
• Leitura automatizada de julgados e jurisprudência com extração de informações-chave.
• Geração de relatórios jurídicos inteligentes.

Imagine finalmente ter controle total da sua operação, reduzir o retrabalho, aumentar sua capacidade de atendimento e garantir consistência em todas as entregas — tudo isso sem sacrificar qualidade ou investir em longos treinamentos da equipe. Com a inteligência artificial da Agência Carti, essa é a nova realidade.

Chegou a hora de dar o próximo passo

Enquanto você lê esse texto, milhares de advogados em todo o país estão copiando e colando trechos de documentos, se arriscando com erros banais e usando horas valiosas em tarefas repetitivas. Mas você pode sair dessa estatística agora mesmo.

Entre em contato com um especialista da Agência Carti e veja como podemos implantar automações inteligentes no seu escritório. Cada setor do seu negócio pode ser impactado positivamente: do atendimento ao cliente à gestão documental e cumprimento de prazos.

👉 Agende um bate-papo com um especialista agora pelo WhatsApp

Ou, se preferir, acesse nosso site e conheça outros cases de sucesso.

Deixe o Ctrl+C Ctrl+V no passado. A nova era do direito é inteligente, ágil e automatizada. E começa com uma conversa.